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⚖️ L’obbligo di AI Literacy è già applicabile dal 2 febbraio 2025. Dal 2026 diventa essenziale arrivare con formazione e documentazione ordinate.  Cosa prevede la norma →

Urgenza normativa · Art. 4 Reg. UE 2024/1689

AI Literacy
Art. 4
AI Act.
La tua azienda
può dimostrarla?

AI Literacy Certificate™ · HELEA AI Compliance

L’art. 4 richiede misure adeguate di alfabetizzazione AI per personale e collaboratori che operano con sistemi di intelligenza artificiale. In 3 ore costruiamo una prima base documentale: formazione, attestati individuali, registro aziendale e policy brief operativo.

Verso il pieno presidio documentale
--Giorni
--Ore
--Minuti
Art. 4 già applicabile dal 2 febbraio 2025
Vigilanza nazionale progressivamente rilevante dal 2026
⚠️ La formazione deve essere proporzionata, tracciabile e coerente con ruoli, strumenti utilizzati e rischi effettivi.
La norma

Cosa prevede l'Art. 4
del Regolamento AI Act

L’obbligo riguarda provider e deployer: anche le organizzazioni che utilizzano sistemi AI devono adottare misure proporzionate di alfabetizzazione.

⚖️
Art. 4 · Reg. UE 2024/1689 (AI Act)
«I provider e i deployer di sistemi AI adottano misure per garantire, nella misura del possibile, un livello sufficiente di alfabetizzazione in materia di AI del proprio personale e di altre persone che operano per loro conto nell'uso e nell'esercizio dei sistemi AI.»

In termini operativi: ogni organizzazione che impiega sistemi AI nel lavoro deve adottare misure ragionevoli e documentabili di alfabetizzazione, tenendo conto delle conoscenze tecniche, dell’esperienza, della formazione, del contesto d’uso e delle persone coinvolte. L’obbligo va applicato in modo proporzionato ai ruoli e ai sistemi effettivamente utilizzati.

01
Chi è obbligato

Ogni organizzazione che utilizza sistemi AI nel contesto lavorativo può assumere il ruolo di deployer ai sensi dell’AI Act. L’art. 4 non costruisce l’obbligo sulla dimensione aziendale, ma sul rapporto concreto con i sistemi AI e sul contesto di utilizzo.

02
Cosa si deve dimostrare

Non basta dichiarare di aver formato: è opportuno documentare. Attestati nominativi, registro formazione AI e policy brief consentono di rendere verificabili le misure adottate.

03
Le conseguenze del mancato adempimento

La supervisione dell’art. 4 è rimessa alle autorità nazionali competenti. Dal 2026 il tema diventa progressivamente più rilevante anche sul piano ispettivo e documentale. Per questo è prudente predisporre un percorso tracciabile prima che la verifica arrivi dall’esterno.

Nota legale HELEA: Questa pagina fornisce orientamento informativo. Per la valutazione specifica della situazione della tua azienda, rivolgiti a un consulente legale specializzato in diritto delle tecnologie. HELEA AI Literacy Certificate™ è un prodotto formativo, non un parere legale.
Cosa riceve la tua azienda

3 ore. 3 documenti.
Una base documentale concreta.

Ogni partecipante riceve un attestato nominale. L’azienda riceve un registro e un policy brief per documentare le misure adottate e integrarle nella governance interna.

01
📜
Attestato individuale HELEA di AI Literacy

Certificato PDF nominativo per ogni partecipante. Include nome, data, durata, argomenti trattati, firma del formatore e logo HELEA. Formato strutturato per audit interni, verifiche documentali e percorsi di compliance AI.

Uno per ogni dipendente
02
📋
Registro di Formazione AI Aziendale

Documento aziendale riepilogativo firmato HELEA: elenco nominativo di tutti i partecipanti, data della sessione, contenuti, ore di formazione. Il documento che mostri all'autorità di vigilanza.

Documento aziendale
03
📄
Policy Brief «Cosa puoi fare con l'AI in azienda»

Una pagina operativa per ogni partecipante: regole chiare su cosa caricare, cosa non caricare mai, come valutare un output AI, a chi segnalare un problema. Da conservare alla scrivania.

Una per ogni dipendente
Il programma

3 ore strutturate.
Niente slide inutili.

La sessione è progettata per non-tecnici. Nessun gergo informatico. Solo le cose che ogni dipendente deve sapere per usare l'AI in modo sicuro e consapevole nel proprio lavoro.

Pre
Prima della sessione · 10 minuti
Questionario pre-sessione individuale

Ogni partecipante riceve un link con 8 domande sul proprio ruolo e sugli strumenti AI che usa già. HELEA usa le risposte per adattare gli esempi pratici al contesto reale dell'azienda.

1
0:00 - 0:35 · Blocco 1
Cos'è l'AI che già usi ogni giorno

Demistificazione: cosa sono ChatGPT, Copilot, gli assistenti nei CRM e nei gestionali. Come funzionano in modo non tecnico. Perché non sono infallibili e perché questo cambia come devi usarli.

2
0:35 - 1:10 · Blocco 2
I rischi concreti: dati, allucinazioni, bias

Cosa succede quando carichi dati di clienti o contratti in un sistema AI esterno. Come riconoscere un'allucinazione. I 5 errori più comuni che i dipendenti italiani fanno con l'AI · casi reali.

3
1:10 - 1:50 · Blocco 3
Le regole: cosa puoi fare, cosa non puoi fare mai

La policy AI in pratica: strumenti autorizzati, dati che non entrano mai in un sistema AI, come anonimizzare quando serve, a chi segnalare un incidente. Esercizio: analisi di 6 scenari reali per ruolo.

4
1:50 - 2:30 · Blocco 4
Valutare criticamente un output AI nel tuo ruolo

Quando fidarsi, quando verificare, quando non usare affatto. Esercizio pratico per funzione: commerciale, amministrazione, HR, operations, direzione. Ogni partecipante lavora su scenari del proprio ruolo.

2:30 - 3:00 · Chiusura
Verifica e rilascio attestati

Test di verifica dell'apprendimento (10 domande, non vincolante per l'attestato). Rilascio dell'Attestato individuale HELEA di AI Literacy. Compilazione del Registro di Formazione AI aziendale.

Informazioni pratiche
Durata3 ore
PartecipantiDa 10 a 30 persone per sessione
FormatoIn presenza (sede aziendale) o Live Online
LinguaItaliano
PrerequisitiNessuno · progettato per non-tecnici
Consegna attestatiEntro 24h dalla sessione via email
Lingue attestatoItaliano + riepilogo in inglese
⚡ Date disponibili per luglio 2026: posti limitati per le sessioni aziendali. Le prenotazioni sono gestite fino ad esaurimento disponibilità del formatore. Contattaci per pianificare il percorso prima di eventuali verifiche o audit interni.
Verifica la disponibilità →
A chi è rivolto

Per ogni azienda che usa
almeno uno strumento AI

🏢
Titolari e direzione
  • Hai dipendenti che usano ChatGPT, Copilot o altri strumenti AI nel lavoro quotidiano
  • Non hai ancora un attestato di formazione AI per il tuo personale
  • Vuoi documenti ordinati per tracciare le misure di AI literacy adottate ai sensi dell’art. 4
  • Vuoi che i dipendenti capiscano le regole · non solo che le firmino
👔
HR Manager e DPO
  • Sei il responsabile della formazione obbligatoria aziendale
  • Devi integrare l'AI Literacy nel piano formativo annuale
  • Hai bisogno di un registro di formazione che regga un audit esterno
  • Cerchi un provider che consegni documentazione completa e firmata
Canale strategico
Consulenti del lavoro e commercialisti
· diventate Prescrittori HELEA

I vostri clienti PMI hanno questo obbligo e non lo sanno ancora. Potete offrire loro l'AI Literacy Certificate™ come servizio a valore aggiunto, con HELEA come provider e voi come punto di contatto. Accordo di partnership disponibile · margine commerciale riservato agli studi aderenti.

Parla con noi →
Investimento

Costo per persona, con tutto incluso

Sessione online
Live Online

Sessione in diretta su piattaforma Moodle HELEA. Ideale per aziende disperse su più sedi o per team in smart working.

€109
per persona · minimo 10 partecipanti
  • Attestato individuale PDF nominativo
  • Registro di Formazione AI aziendale
  • Policy Brief per ogni partecipante
  • Questionario pre-sessione incluso
  • Registrazione della sessione (30 gg)
Più richiesto
In Presenza

Il formatore viene nella tua sede. Massima partecipazione, interazione diretta, attestati consegnati il giorno stesso.

€129
per persona · minimo 10 partecipanti
  • Tutto del piano Online
  • Formatore in aula nella tua sede
  • Attestati cartacei firmati in giornata
  • Registro compilato e consegnato in originale
  • Q&A esteso post-sessione (30 min)
Per grandi gruppi
Azienda Completa

Per aziende con più di 30 dipendenti o più sedi. Più sessioni in parallelo, prezzo concordato sul volume totale.

Su misura
preventivo entro 24 ore
  • Più sessioni in parallelo
  • Formatori multipli disponibili
  • Gestione centralizzata degli attestati
  • Dashboard riepilogativa formazione
  • Supporto coordinamento HR incluso
Finanziamento Fondimpresa e fondi interprofessionali: il costo della sessione AI Literacy Certificate™ è rendicontabile attraverso i principali fondi interprofessionali (Fondimpresa, For.te, Fondir). Il Registro di Formazione AI e gli attestati individuali HELEA costituiscono la documentazione richiesta dai fondi. Contattaci per il supporto alla pianificazione della rendicontazione.
I formatori

Chi conduce la sessione

⚖️
Prof. Gianni Monti
AI Act, Privacy & AI Governance

Docente referente HELEA per i percorsi di conformità normativa. Specializzato in organizzazione aziendale e gestione del rischio normativo, con focus su AI Act e GDPR applicati alle PMI italiane. Autore del modello HELEA di AI Governance documentata.

👨‍💼
Prof. Silvio Orsini
Formazione AI operativa & strategia

Docente referente HELEA per i percorsi di formazione operativa. Formatore e consulente con esperienza nella comunicazione d'impresa e nell'introduzione degli strumenti AI nelle PMI italiane. Conduce le sessioni AI Literacy per aziende manifatturiere e di servizi.

Entrambi i formatori sono disponibili per sessioni in presenza e live online. La disponibilità per luglio è limitata · contattaci prima del 10 luglio.

Domande frequenti

Risposte rapide

L'obbligo Art. 4 si applica anche alle PMI piccole?
+
Sì. L'Art. 4 dell'AI Act non prevede soglie dimensionali: si applica a ogni deployer, cioè a ogni azienda che usa sistemi AI · indipendentemente da fatturato, numero di dipendenti o settore. L'unica variabile è la proporzionalità: il livello di formazione richiesto deve essere adeguato al ruolo dei dipendenti e al tipo di sistemi AI usati. Una PMI con 15 dipendenti che usa ChatGPT è comunque soggetta all'obbligo.
Quali strumenti AI fanno scattare l'obbligo di AI Literacy?
+
Qualsiasi sistema AI usato nel contesto lavorativo: ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, assistenti AI nei CRM, chatbot customer service, software gestionali con moduli AI, strumenti di selezione HR con scoring AI. Anche l'uso del piano free di ChatGPT per scrivere email di lavoro configura l'azienda come deployer. Se i tuoi dipendenti usano qualsiasi di questi strumenti sul lavoro, l'obbligo si applica.
L'attestato HELEA è sufficiente a dimostrare l'adempimento?
+
L'AI Act non prescrive un formato specifico per la documentazione dell'AI Literacy · richiede che la formazione sia adeguata e documentata. L'Attestato individuale HELEA e il Registro di Formazione AI aziendale costituiscono una documentazione strutturata, firmata e datata progettata per essere presentabile in sede di audit. Per la valutazione specifica della tua situazione, ti consigliamo di consultare il tuo consulente legale di riferimento.
Posso fare più sessioni per reparti diversi?
+
Sì, e in molti casi è la soluzione migliore. Per aziende con funzioni molto diverse (es. commerciale + produzione + amministrazione), sessioni separate permettono di adattare gli esempi pratici al contesto specifico di ogni reparto. I prezzi per sessioni multiple sono concordati sul volume totale · contattaci per un preventivo.
Questo corso sostituisce il Percorso 02 HELEA Sprint Lab sulla policy AI?
+
No · sono prodotti distinti che rispondono a due obblighi diversi. L'AI Literacy Certificate™ forma i dipendenti sull'uso consapevole dell'AI (Art. 4 AI Act). Il percorso AI Governance Framework (di prossima pubblicazione nella linea HELEA AI Compliance) aiuta la direzione a costruire il sistema di regole: policy aziendale, registro rischi, audit interno. Molte aziende avranno bisogno di entrambi · e l’AI Literacy è il primo passo logico, da completare e documentare prima di un eventuale controllo.
È finanziabile con Fondimpresa?
+
Sì. La sessione AI Literacy Certificate™ è rendicontabile attraverso i principali fondi interprofessionali: Fondimpresa, For.te, Fondir e altri. Il Registro di Formazione AI HELEA e gli attestati individuali costituiscono la documentazione richiesta dai fondi. Contattaci per supporto nella pianificazione del piano formativo e della rendicontazione.
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Adesso.

Compila il form · ti ricontattiamo con disponibilità, preventivo e proposta operativa. Per esigenze ravvicinate, puoi scriverci direttamente su WhatsApp.

  • Preventivo personalizzato entro 4 ore
  • Date disponibili luglio 2026, in presenza o live online
  • Sessioni in presenza o live online
  • Attestati consegnati entro 24h dalla sessione
  • Supporto rendicontazione Fondimpresa incluso
📧 info@helea.it 💬 WhatsApp · risposta rapida
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Ti ricontattiamo entro 4 ore lavorative con disponibilità, preventivo e istruzioni.

I dati saranno trattati per rispondere alla richiesta, secondo la Privacy Policy. Nessuna cessione a terzi per finalità commerciali.

Richiesta preparata

Il sito statico non invia automaticamente i dati: invia la richiesta via email o WhatsApp usando i recapiti indicati, oppure collega il form a un servizio di invio prima della pubblicazione.

Per urgenze immediate: WhatsApp →

⚖️ AI Literacy: Art. 4 già applicabile · documenta ora