HELEAAI Tool Lab
Formazione interna e microlearning
Laboratorio operativo su caso reale

Learning Desk AI

Un laboratorio per costruire un supporto AI alla formazione interna: mappa fabbisogni, micro-percorso, schede didattiche, FAQ formative, quiz e checklist di apprendimento. Il risultato è un primo learning desk per rendere più chiari contenuti, procedure e conoscenze da trasferire al team.

Panoramica

Quando bisogna formare le persone, ma mancano tempo e materiali ordinati.

Molte organizzazioni devono spiegare procedure, strumenti, regole interne o competenze operative, ma i materiali sono sparsi o troppo lunghi. Learning Desk AI aiuta a trasformare contenuti esistenti in unità brevi: micro-lezioni, schede, FAQ, quiz e checklist. Il risultato è un kit formativo pilota, utile per onboarding, aggiornamento e formazione interna ricorrente.

01

Mappare il fabbisogno

Si chiarisce chi deve imparare cosa, per quale attività e con quale livello di profondità.

02

Creare contenuti brevi

Si trasformano documenti e istruzioni in micro-lezioni, schede e FAQ formative.

03

Verificare apprendimento

Si costruiscono quiz, checklist e strumenti di autovalutazione leggeri.

A chi serve

Quando questo laboratorio è la scelta corretta.

  • HR e academy interne che devono creare materiali rapidi e aggiornabili
  • responsabili di funzione che devono trasferire procedure o standard al team
  • enti, scuole e organizzazioni che producono materiali didattici ricorrenti
  • studi professionali che vogliono formare collaboratori su metodi, strumenti e procedure
Cosa costruisci

Un kit formativo pilota, essenziale e riutilizzabile.

Il prototipo comprende una mappa fabbisogni, un micro-percorso formativo, schede didattiche, FAQ, quiz, checklist e prompt per generare o aggiornare materiali. Il laboratorio privilegia contenuti brevi, chiari e verificabili, adatti all’uso interno e alla revisione periodica.

  • procedura, manuale, policy o contenuto da trasformare in formazione
  • profilo dei destinatari e livello di partenza
  • obiettivo operativo dell’apprendimento
  • materiali già usati: slide, documenti, FAQ, esempi
Programma

10 ore per passare dal caso d’uso al prototipo documentato.

Il laboratorio alterna analisi del processo, costruzione guidata, test sul caso scelto e preparazione del kit finale. Ogni fase produce un componente concreto del risultato.

2 oreFabbisogno e destinatari+

Cosa si fa.
Si chiarisce chi deve apprendere, quale attività deve svolgere meglio e quali contenuti servono davvero.

Output della fase.
Mappa fabbisogni con destinatari, obiettivi e contenuti prioritari.

2 oreStruttura del micro-percorso+

Cosa si fa.
Si organizza il contenuto in unità brevi: introduzione, passaggi, esempi, esercizi e verifica.

Output della fase.
Storyboard formativo con sequenza delle micro-lezioni e criteri di chiarezza.

4 oreProduzione materiali con AI+

Cosa si fa.
Si costruiscono schede, FAQ, esempi, quiz e checklist partendo dai materiali disponibili.

Output della fase.
Kit didattico pilota con prompt, schede, quiz e checklist di apprendimento.

2 oreTest e aggiornamento+

Cosa si fa.
Si verifica la leggibilità dei materiali e si definisce una routine di aggiornamento e controllo qualità.

Output della fase.
Learning desk documentato con piano di revisione e manutenzione dei contenuti.

Output

Il risultato che resta al partecipante.

L’obiettivo è consegnare un primo strumento utilizzabile in modo pilota: semplice da spiegare, documentato, aggiornabile e coerente con l’attività scelta.

Mappa fabbisogni

destinatari, obiettivi, prerequisiti e competenze da trasferire

Micro-percorso

sequenza breve di contenuti, attività e verifica

Materiali didattici

schede, FAQ, esempi, quiz e checklist

Piano aggiornamento

regole per revisionare contenuti e mantenere il learning desk utile

Edizioni dedicate

Il laboratorio può lavorare sui materiali reali dell’organizzazione.

Per aziende, studi, enti e team è possibile costruire una versione dedicata. Prima del corso si selezionano materiali e caso d’uso; durante il laboratorio si lavora sul prototipo; dopo il corso si può prevedere una revisione di consolidamento.

Prima

Raccolta dei materiali, scelta del caso e definizione delle regole di riservatezza.

Durante

Laboratorio su documenti, dati, flussi e attività collegate al contesto reale.

Dopo

Revisione del prototipo, rifinitura del kit operativo e indicazioni di manutenzione.

Richiedi la scheda del laboratorio

Lascia i dati professionali per ricevere il programma sintetico e valutare se il laboratorio è coerente con il tuo contesto operativo.

FAQ

Domande frequenti

Risposte sintetiche per capire in modo concreto materiali, output e modalità di lavoro.

Serve una piattaforma e-learning?+

No. Il laboratorio costruisce i materiali e la struttura del learning desk. L’integrazione in piattaforme LMS può essere valutata successivamente.

Posso partire da slide o documenti lunghi?+

Sì. Il laboratorio serve proprio a trasformare materiali lunghi in unità brevi e utilizzabili.

È utile per onboarding?+

Sì. È particolarmente adatto a procedure di ingresso, formazione interna ricorrente e aggiornamento operativo.

I quiz vengono corretti automaticamente?+

Il laboratorio prepara quiz e checklist. Automazioni di correzione o tracciamento richiedono integrazioni tecniche ulteriori.

Che cosa resta dopo il laboratorio?+

Restano mappa fabbisogni, micro-percorso, schede, FAQ, quiz, checklist e piano di aggiornamento.

Vuoi capire se Learning Desk AI è il laboratorio giusto?

Descrivi il processo o il problema operativo. HELEA può aiutarti a scegliere il laboratorio più adatto o una versione dedicata per il tuo team.